PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento” o secondo l’acronimo inglese di General Data Protection Regulation “GDPR”), questa pagina fornisce informazioni relative alle modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano o interagiscono con il sito web di FLO S.p.A. (il “Sito”), al seguente indirizzo:

https://www.flogroup.eu/

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento dei dati personali è FLO S.p.A. (di seguito, per brevità, “Società” o “Titolare”), con sede in Strada Ghiara Sabbioni, 33/A – 43012 Fontanellato (PR), P.IVA n. 00239470347, contattabile al seguente indirizzo: privacy@flo.eu.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI

Dati di navigazione

I server e i sistemi informatici preposti al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati all’interno del sito, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati anagrafici e di contatto del mittente (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica) necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni, nei moduli e nei curricula trasmessi.

In particolare, attraverso il sito, vengono raccolte e trattate tutte le informazioni fornite dagli Utenti mediante l’utilizzo delle sezioni “Contattaci”, “Lavora con noi” e “Press kit” del sito, e in particolare dati anagrafici, dati di contatto, eventuali ulteriori dati personali contenuti nella richiesta inviata, informazioni relative alle esperienze lavorative o di formazione, ruolo svolto e azienda di appartenenza.

Qualora l’utente dovesse contattare la Società, la stessa conserverà tale corrispondenza per il periodo di tempo indicato nel prosieguo della presente informativa.

COOKIES

I cookie sono piccoli file di testo che vengono inseriti sui dispositivi utilizzati dall’utente dai siti web che visita. Sono ampiamente utilizzati per garantire il funzionamento dei siti web, per assicurarne l’efficiente funzionamento, nonché per fornire informazioni ai proprietari del sito. Utilizziamo i cookie strettamente necessari per il funzionamento del nostro sito. L’impostazione di cookie di analisi e di targeting di terze parti, per aiutarci a migliorare l’esperienza degli utenti sul nostro sito e raccogliere informazioni utili, è facoltativa. Non imposteremo questi cookie a meno che l’utente non li abiliti attraverso l’apposito Cookie Banner. Per informazioni più dettagliate sui cookie che utilizziamo, è possibile consultare la nostra Cookie policy.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Con riferimento ai dati di navigazione, questi dati vengono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento del sito. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati dalle forze di Pubblica Sicurezza per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito, salvo questa eventualità, i dati stessi sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento per il tempo strettamente necessario a fornire all’Utente il servizio richiesto a garantire la trasmissione della comunicazione. Per tale finalità, i dati sono trattati sulla base dell’art.6.1 lettera f) del GDPR per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento.

Il Titolare tratterà i dati forniti volontariamente dall’Utente per le finalità di:

  1. gestione delle procedure di ricerca e selezione del personale nella sezione “Lavora con noi” del sito web e inserimento del CV nel nostro archivio per contatti ed eventuali colloqui futuri nell’ambito delle ricerche di selezione del personale. Per tale finalità, i dati sono trattati sulla base dell’art. 6.1 lettera b) GDPR, in quanto necessari per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente;
  2. dare seguito alle richieste degli Utenti pervenute attraverso la sezione “Contattaci” del sito. Per tale finalità, i dati sono trattati sulla base dell’art. 6.1 lettera b) GDPR, in quanto necessari all’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  3. dare seguito alle richieste degli Utenti pervenute attraverso la sezione “Press kit” legata all’attività della Società; per tale finalità, i dati sono trattati sulla base dell’art. 6.1 lettera a) GDPR, ove l’utente abbia prestato il proprio consenso;
  4. ottemperare agli obblighi di legge, tra cui quello di collaborazione con le Autorità di pubblica sicurezza, ove richiesto. Per tale finalità, i dati sono trattati sulla base dell’art. 6.1 lettera c) GDPR, in quanto necessari per l’adempimento di un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento.

Specifiche informative sono pubblicate nelle sezioni del sito “Lavora con noi”, “Contattaci” e “Press-Kit” predisposte, rispettivamente, per la gestione del servizio di invio di candidature spontanee e per la richiesta di informazioni (informativa richiesta di informazioni FLO S.p.A., informativa richiesta di informazioni ISAP Packaging S.p.A., informativa candidature spontanee FLO S.p.A., informativa candidature spontanee ISAP Packaging S.p.A.).

Il conferimento dei dati da parte dell’utente per le sezioni “Lavora con noi”, “Contattaci” e “Press Kit”, è necessario alla resa del servizio richiesto.

DESTINATARI DEI DATI

Il trattamento verrà effettuato da parte dei dipendenti e dei collaboratori del Titolare, espressamente e debitamente autorizzati al trattamento per il perseguimento delle finalità sopra indicate.

Inoltre, in determinati casi, i dati personali potranno essere comunicati anche a fornitori, appaltatori, consulenti e incaricati che svolgono operazioni di manutenzione dei contenuti del sito web o attività di fornitura di determinate funzioni o servizi ad esso relativi. I destinatari avranno accesso alle informazioni personali solamente nella misura richiesta dallo svolgimento delle proprie funzioni, nel rispetto di determinati obblighi contrattuali di riservatezza. In ogni caso i destinatari dei dati potranno trattare gli stessi solo a seguito di apposita nomina degli stessi a responsabili esterni del trattamento, da parte del Titolare, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Il periodo di conservazione dei dati dipende dalle finalità per cui vengono trattati e pertanto potrebbe variare. In ogni caso, i dati personali verranno conservati per il tempo necessario: (i) alla ricerca di posizioni professionali in linea con i profili dei candidati come risultanti dai curricula e dalle informazioni inviate tramite il form; (ii) alla gestione di specifiche richieste dell’utente provenienti attraverso le sezioni “Contattaci” e “Press Kit”; (iii) fino a quando non verrà esercitato il diritto di opt-out. In assenza di revoca, i dati saranno trattati per un periodo massimo di 24 mesi; iv) a far valere diritti in sede giudiziaria, nonché (v) per il tempo previsto da norme di legge applicabili.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli utenti, in qualità di interessati al trattamento, hanno il diritto di esercitare nei confronti del Titolare, i diritti di cui agli articoli da 15 a 21 del GDPR. In particolare, tali diritti consistono nel:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei dati personali dell’utente e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i dati personali (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione e diritto alla limitala cancellazione);
  • opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  • richiedere al Titolare di trasferire direttamente i dati portabili a un altro Titolare (diritto alla portabilità).

Tali diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare al seguente indirizzo e-mail: privacy@flo.eu.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuati attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dagli articoli 13 e 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.