Informativa per candidati sul trattamento dei dati personali

ISAP Packaging S.p.A. (di seguito, per brevità, “Società”), in qualità di Titolare del trattamento desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento“) e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), ove applicabile, che i dati personali da Lei forniti durante il processo di selezione presso la Società saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI

Nell’ambito del processo di selezione, la Società tratta principalmente le seguenti categorie di dati personali comuni:

  • Dati anagrafici (quali ad esempio nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso);
  • Dati identificativi e di contatto (quali ad esempio residenza, indirizzo, C.A.P., domicilio, e-mail, telefono, fax, firma, foto allegate al curriculum vitae);
  • Dati relativi alla figura professionale (quali, a titolo di esempio, curriculum vitae, altri dati raccolti nella attività di selezione, incarichi ricoperti, precedenti esperienze lavorative, altri dati relativi all’esperienza lavorativa pregressa, qualificazioni professionali e informazioni professionali pubblicate dal candidato).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono raccolti e trattati per le finalità di:

  1. Gestione delle candidature pervenute mediante il portale online dedicato (attraverso la sezione “Lavora con noi” del sito web del Gruppo FLO);
  2. organizzazione e conduzione dei colloqui con il candidato;
  3. elaborazione della proposta contrattuale (nel caso in cui il candidato superi il processo di selezione).

Per le finalità di cui al presente paragrafo lettere a); b); c), il trattamento si basa sull’art. 6.1 lett. b) del Regolamento, in quanto necessario per eseguire obblighi di natura contrattuale o precontrattuale relativamente alla gestione delle attività di selezione del personale.

Eventuali ulteriori categorie di dati personali (es. categorie particolari di dati o dati giudiziari) non necessari ai fini della selezione e contenuti nel CV o forniti dal candidato o da eventuali terzi saranno immediatamente cancellati e non saranno oggetto di trattamento.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati personali saranno trattati dalla Società e dai suoi incaricati con sistemi informatici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Il conferimento dei predetti dati è necessario per svolgere le attività connesse alla selezione del personale ed il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di considerare la candidatura nell’ambito del processo di selezione.

Come parte dell’attività di selezione la Società potrà svolgere opportune attività di verifica delle informazioni fornite (es. qualifiche accademiche e precedenti datori di lavoro), ai soli fini di selezione.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati trattati per le finalità di cui al paragrafo “Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento” lett. a); b); c), della presente informativa saranno conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento del processo di selezione oppure, se il candidato ha inviato il suo CV spontaneamente, per un periodo di tempo non superiore a 2 anni dalla data in cui termina la procedura di selezione o valutazione dell’interessato per nuovi ruoli.

COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi dati potranno essere condivisi con specifiche categorie di destinatari quali ad esempio Agenzie del Lavoro ed Head-hunter che supportino la Società nella selezione del personale, previa opportuna designazione degli stessi nel ruolo di Responsabili del Trattamento. Inoltre, i dati saranno comunicati ai dipendenti a tal scopo deputati all’interno della Società, debitamente autorizzati ed istruiti dal Titolare.

I dati non sono generalmente trasferiti fuori dall’Unione europea; tuttavia, ove fosse necessario trasferire i dati verso paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, la Società si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo.

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è ISAP Packaging S.p.A., con sede legale in Verona, Via Lungadige Attiraglio n. 67, 37124 (VR), contattabile al seguente indirizzo mail: privacy@flo.eu.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21), ivi inclusi:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del processo di selezione (es. dati relativi alle precedenti esperienze lavorative) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare, inviando una mail a: privacy@flo.eu.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).